Otoritas pajak sering santai tentang perlunya usaha kecil untuk mempersiapkan dan menghasilkan
catatan akuntansi formal. Seringkali persyaratannya hanyalah bahwa setiap bisnis menyimpan catatan keuangan yang cukup untuk mendukung akun yang diserahkan.
Nasihat dari otoritas pajak seperti itu membebani usaha kecil karena sebagian besar adalah orang-orang pekerja keras yang jujur yang sangat teliti dalam menyimpan catatan akuntansi penjualan yang dibuat selama tahun keuangan. Sayangnya banyak usaha kecil tidak begitu teliti dalam menyimpan catatan keuangan pengeluaran bisnis di rekening mereka.
Seorang sopir taksi biasa misalnya dapat menyimpan buku harian dan mencatat kuitansi harian dari tarifnya. Jika kuitansi yang dicatat itu akurat maka total omset penjualan untuk tahun itu akan menunjukkan total yang benar. Hal yang sama mungkin tidak berlaku untuk pengeluaran dan karena itu akun dilebih-lebihkan.
Pengeluaran total bisnis pengemudi taksi terutama akan mencakup penerimaan bahan bakar ditambah biaya operasional bisnis lainnya. Biasanya tanda terima bahan bakar akan diperoleh dan disimpan dalam file atau kotak sepatu. Beberapa mungkin tersesat dan hilang dan hilang dari persiapan akun akhir. flazztax.com
Kuitansi lain untuk barang lain-lain bahkan tidak boleh disimpan karena terlupakan, hilang atau tidak terpikirkan pada saat pembelian. Contohnya mungkin pembelian buku harian di mana catatan penjualan disimpan, kartu nama, alat tulis lainnya, dan pembayaran tunai untuk berbagai macam barang lain-lain.
Praktik yang sama juga sering diterapkan tidak hanya pada pengemudi taksi tetapi banyak usaha kecil.
Seorang pemilik usaha kecil dapat mengunjungi supermarket untuk membeli bahan makanan dan juga membeli alat tulis untuk penggunaan bisnis yang biayanya akan hilang saat tanda terima belanjaan dibuang. Jika diperhatikan dengan seksama maka barang alat tulis dapat diperoleh dengan kuitansi terpisah dan biaya perjalanan untuk membelinya juga termasuk dalam pengeluaran bisnis.
Item ATK hanyalah salah satu contoh yang bisa dikalikan ratusan kali lipat dengan ratusan item yang berbeda selama satu tahun anggaran. Sementara setiap item yang terlewatkan dan tidak dicatat mungkin tidak signifikan, totalnya mungkin cukup untuk secara signifikan mengurangi beban pajak akhir tahun dengan menurunkan laba akuntansi kena pajak bersih.
Setelah menyimpan kuitansi terpisah untuk semua hal, akan berguna jika kuitansi diajukan dan sistem pembukuan yang digunakan diperbarui setidaknya sebulan sekali dan sebaiknya setiap minggu. Dengan memperbarui catatan akuntansi secara teratur, lebih banyak pengeluaran akan dicatat karena memori akan mengingat pengeluaran terkini dengan lebih jelas dan akurat.
Metode lain yang berguna untuk memastikan semua biaya bisnis dimaksimalkan adalah dengan membuat catatan harian dari semua biaya yang dikeluarkan. Gunakan entri dalam buku harian saat memperbarui catatan pembukuan untuk memastikan tidak ada yang terlewatkan dalam akun.
Pesan pentingnya adalah teliti dalam menyimpan kuitansi untuk segala sesuatu, sekecil apapun, dan mencatat baik pemasukan maupun pengeluaran secara rutin agar barang tidak hilang atau terlupakan dan dimasukkan ke dalam catatan pembukuan. Dengan juga menyimpan buku harian catatan keuangan, bahkan jika tanda terima telah hilang, jumlahnya tetap harus dimasukkan ke dalam rekening. Itu bisa dibatalkan nanti jika catatan pajak dimintai keterangan tetapi itu adalah masalah negosiasi dengan otoritas pajak dari sudut pandang di mana catatan keuangan sudah benar.
Selain itu, semua usaha kecil harus meluangkan waktu untuk meninjau semua pengeluaran potensial yang dapat diklaim berdasarkan peraturan pajak. Banyak item pengeluaran yang valid dapat dilewatkan karena dikeluarkan sebagai pengeluaran biasa yang mungkin berhubungan dengan bisnis dan karena itu dapat diklaim dalam rekening keuangan.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar